همانطور که می دانید در اکسل قابلیت پر کردن سلول ها به صورت اتوماتیک وجود در دارد.به این صورت که اگر نشانگر موس را روی گوشه پایین سمت چپ سلول فعال ببریم می توانیم با درگ کردن سلول ها زیری را به صورت خودکار پر کنیم . مثلا اگر سلول a1 برابر 1 و سلول a2 برابر 2 باشد در این صورت ابتدا سلول a1:a2 را select می کنیم سپس به گوشه سمت چپ سلول a2 رفته و نشانگر موس را درگ میکنیم تا سلول ها ی زیرین به صورت خودکار پر شوند . مانند تصویر زیر :

در اکسل لیست هایی به صورت پیش فرض موجود می باشد که از آن ها در پر کردن خودکار سلول ها می شود استفاده کرد اما برای اینکه ما لیست سفارش خود را داشته باشیم باید به مسیر FILE>OPTION>ADVANCED>GENERAL>EDIT CUSTOM LIST   برویم و محدوده مورد نظر را ابتدا import و بعد آن را add کنیم مانند تصویر زیر :